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南京網站制作:如何為您的網站項目編寫RFP
來源:南京網站制作 時間:2020-05-06 12:55:01

在我們這個數字連接的世界中,公司的網站很容易成為其最有價值(即使不是最有價值)的資產之一。但是,構建網站并不像注冊一個網站構建服務,拖放一些元素并啟動……那樣簡單,也就是說,如果您想要一個可以帶來良好結果的高質量最終產品。

 
網站不再是帶有少量文本和圖像的簡單HTML頁面。它們是復雜的大型項目,需要以使其能夠承受現代網絡的挑戰和期望的方式構建。
 
在企業級別,南京網站制作認為網站需要特定級別的專業知識才能正確計劃,構建和部署。這就是為什么大多數企業選擇將其網站開發外包給專業的網站設計師或其他網絡代理的原因。
 
尋求外部援助
 
但是,為您的新網站設計項目尋找最佳資源可能很困難而且很復雜。實際上,世界各地散布著數以百萬計的潛在候選人(盡管我們始終建議您選擇本地化),要判斷單個設計師還是WordPress開發公司是否適合您并不容易。
 
但是,您不必全力尋找合適的候選人-為什么不創建征求建議書(RFP)并讓才華來找您呢?
 
RFP是個人設計人員和代理機構用來評估您的項目,根據您的要求決定它們是否適合的項目,然后提交建議供您考慮。
 
好的RFP有什么用?
 
得知一個好的RFP更有可能導致潛在候選人提出更好的建議,而糟糕的,不合適的或匆忙的RFP可能導致來自不道德和“低質量”候選人的提議可能并不令人驚訝。
 
將您的RFP視為潛在項目合作伙伴對您的第一印象。一個真正好的RFP(一個現實,清晰,簡潔并能立即解決問題的方案)從一開始就為項目奠定了良好的基礎。
 
當您準備好RFP時,只需將其提交給您認為對您很合適的伯明翰WordPress設計師(越多越好),然后等待響應來臨。
 
代理商的初步建議通常會為您的項目提供框架解決方案,其中概述了工作范圍,時間安排和成本。從這里開始,您將通過電話,訪談和問答環節跟進感興趣的代理商,從而確定最適合您的項目的代理商。
 
RFP應該是什么樣子
 
創建RFP時本身就沒有“規則”,但是,作為南京網站制作安優網絡的主要WordPress開發人員,我們已經看到了我們之間的共同點,即好事,壞事(以及徹頭徹尾的可怕)。
 
根據南京網站制作安優網絡我們的經驗,RFP至少應包含以下信息:
 
1.你是誰
 
一些設計機構僅與特定行業的公司合作,因為這是他們的“利基”。這就是為什么從RFP開始就說明您是誰和您從事什么工作的原因很重要-如果您的公司在非常特定的細分市場中運營或具有非常特定的目標受眾,則必須立即進行概述。
 
閱讀RFP的人員應該能夠立即了解您的組織。通過了解您的身份,從事的工作以及一些歷史,他們將能夠為您提供更好的答復。
 
2.項目總結
 
您將在此處為RFP提供推理。明確列出需要新網站的原因以及提交RFP的原因。暗示您對代理商的期望是一個好主意,概述您當前網站的任何缺點,以及新網站的目標是什么。
 
如果您以前曾與一家代理機構合作并且在此過程中被燒死(昂貴的返工,錯過的最后期限和可交付的成果不佳),那么請列出這些內容。
 
3.可交付成果和項目范圍
 
此時,您需要寫下要尋找的特定服務和可交付成果。
 
例如,您是否只想創建一個功能正常的網站,或者還想要包含品牌和內容營銷?每個項目的范圍都不盡相同,通過按交付項列出WordPress開發公司想要的所有內容,可以避免與無法完成全部工作的代理商合作。
 
前端和后端開發
 
平面設計和品牌推廣
 
UX / UI計劃
 
內容-策略,創建,實施
 
現場SEO
 
營銷-PPC,社交媒體和內容
 
這些只是網站開發可以使用的幾個示例。這些部分的每一個都需要任何代理商的熟練程度,才能達到您的標準。
 
4.選擇標準
 
收到您的RFP的代理商需要對什么將構成成功的工作關系有透明的了解??紤]一下聘請代理商來完成項目的必備條件和交易突破者。
 
例如,您的預算或預算范圍是多少?將其作為選擇標準的一部分,以避免來自代理商的建議,這些建議將過于昂貴。
 
您理想的時間表是什么?如果您想在3個月內啟動一個新網站,并在接下來的6個月內預訂了一家代理商,則顯然無法正常工作。
 
該機構如何處理事務?如果您希望所有事情都由供應商在內部完成,請提及此點,以便將項目部分分包出去的代理商(例如,由于沒有內部設計師而進行的圖形設計)不會提交提案。
 
認真對待RFP創作
 
您應該像重新編寫業務計劃一樣對待RFP的創建-這是一個非常重要的文檔,可能意味著網站設計項目成功與失敗之間的區別。盡管每個RFP都不相同,但上面的四個示例是必須包含在每個單個RFP中的信息。

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